چگونه اجاره تجهیزات نمایشگاهی حضور نمایشگاه برنامه ریزی کنیم؟

[mina25]

اگر قرار است شما برنامه ریزی برگذاری یک مراسم یا شرکت در نمایشگاه ها را انجام دهید برای اینکه بدانید چگونه یک حضور موفق در نمایشگاه داشته باشید باید تلاش های زیادی کنید تا مطمئن شوید همه ی جزئیات را پوشش داده اید. باید کوچکترین نکات را نیز در نظر بگیرید.

به دلیل اینکه حضور در نمایشگاه ها برای شرکت ها اتفاق مهمی است و می توانند به بهترین شکل در نمایشگاه ها تبلیغات کنند، برنامه ریزی برای آن بسیار مهم و حائز اهمیت است. برای برگذاری نمایشگاه بایستی همه موارد برسی شود تا همه چیز به بهترین شکل ممکن انجام شود. بسیاری از شرکت هاهستند علاوه بر اجاره تجهیزات نمایشگاهی صفر تا صد مراسم را بر عهده میگیرند. شما می توانید با همکاری با این شرکت ها خیالتان از بابت همه چیز راحت باشد.

برای همکاری با شرکت های اجاره تجهیرات نمایشگاهی بهتر است یک مشاور داشته باشید.معمولا شرکت ها معتبر یک مشاور دارند که شما را در تمام مراحل برگذاری نمایشگاه کمک می کنند. کارکنان این شرکت ها برای نصب و راه اندازی غرفه و تجهیزات به خوبی آموزش دیده اند. شما می توانبد با صرف هزینه اجاره تجهیزات نمایشگاهی مورد نیاز مثل تلویزیون ، میز و صندلی و ... در هزینه ها نیز صرفه جویی کنید.

مهم ترین موارد مورد نیاز برای برنامه ریزی عبارتند از :


به ایده هایی که برای حضور در نمایشگاه دارید فکر کنید

مهم نیست که ایده ی شما در زمبنه طراحی یا پذیرایی یا هر چیز دیگر باشد. مهم اینکه شما باید به ایده هایی که در ذهن دارید فکر کنید و آن ها در زمان و مکان مناسب از آن استفاده کنید. زیرا استفاده از ایده های جدید و تازه در موفقیت در حضور در نمایشگاه کمک می کند.


بودجه بندی کنید

بهتر است از ابتدای کار تمام هزینه ها را برآورد کنید و تخمین بزنید. هزینه هایی مثل هزینه اجاره تجهیزات نمایشگاهی، خورد و خوراک کارکنان و پذیرایی، سرگرمی ها، سازه های غرفه سازی و ... را حساب کتاب کنید. و بعد از آن یک بودجه ی اولیه برای خود در نظر بگیرید. شما می توانید برای مشاهده نمونه کار وارد سایت آرمان شوید.


برای دیدن مکان برگزاری و اجاره تجهیزات نمایشگاهی قرار ملاقات بگذارید

برای اجاره غرفه نمایشگاهی به موارد زیر دقت کنید:

غرفه ای که قرار است اجاره کنید بایستی در مکان پر رفت و آمد بازدیدکنندگان باشد.

جای پرت را برای اجاره انتخاب نکنبد.

غرفه مورد حتما از سیستم برق کاری برخورد دار باشد.

سعی کنید تا جای ممکن تخفیف بگیرید تا هزینه هایتان کمتر شود.

فراموش نکنید قرارداد امضا کنید

با اجراه دهنگان تجهیزات و غرفه ختما قرار داد امضا کنید و همین طور برای اطمینان بیشتر از آن یک کپی برای خود نگه دارید. بهتر است مطلب مزایای استفاده از استند تبلیغاتی چیست و چه کاربردهایی دارد؟ را نیز بخوانید.


همه چیز را با کارکنان هماهنگ کنید

همه نکات لازم را به پرسنل و بازاریاب هایی که قرار است در غرفه حضوز پیدا کنند را به طور کامل شرح دهید و وظایف آنها را به طور دقیق مشخص کنید.



چند روز قبل نمایشگاه باهم همانگ کنید

حتما در آخرین روز هایی باقیمانده باهم همه ی کار ها و وظایف را همانگ کنید تا در نمایشگاه به مشکل نخورید. همین طور از شرکتی که اجاره تجهیزات نمایشگاهی گرفته اید به موقع تجهیزات مورد نظر را دریافت کنید تا کار غرفه سازی به موقع انجام شود.


یک برنامه دقیق زمانبندی شده تهیه کنید

در آخر نیز برای روز هایی که در نمایشگاه هستید که برنامه ریزی زمانی دقیق انجام دهید تا بدانید باید چه کار هایی را انجام دهید تا به هدف مورد نظر خود از حضور در نمایشگاه برسید.

بنابراین شما با انجام این موارد و اجاره تجهیزات نمایشگاهی می توانید یک حضور موفقیت آمیز داشته باشید و به هدف خود برسید. البته با سپردن کار خود به شرکت های ربوطه دیگر نگران این موارد نمی شوید.